Cómo delegar cuando trabajas solo

Cuando inicias un negocio lo habitual es que lo hagas todo tú. Explicaba esto al principio del artículo que escribí hace unos años “Emprender, ¿por dónde empiezo?”. No comiences a añadir gastos fijos importantes, como sueldos de empleados, antes de tener ingresos. Aún sigo pensando esto, pero no creo que sea bueno que lo hagas tú todo. Con el tiempo he ido cambiando mi forma de ver los negocios de profesionales independientes, autónomos o de personas que trabajan principalmente a través de internet, como es mi caso.

Llega un momento en que tú eres el mayor obstáculo para el crecimiento de tu negocio, tú eres el cuello de botella que impide que tengas más clientes. Porque, aunque trabajaras 24 horas, el día no da para más. Y tampoco creo que empezaras tu negocio para trabajar a todas horas. Está muy bien aprender de muchas cosas distintas para saber que existen y lo que se puede hacer con ellas. Pero no necesariamente tienes que saber en detalle cómo se hacen. Puedes delegar.

Entonces, ¿en quién delegas si trabajas solo y no tienes dinero para contratar a una persona a tiempo completo? Puedes delegar en otros freelances o profesionales independientes que sólo te cobrarán por el trabajo que realicen. No necesitas pagarles un sueldo. ¿No es genial? Supone un gasto variable que depende del volumen de trabajo que les encargues. Puedes tener tu diseñador gráfico de confianza a quien le envías tus trabajos, por ejemplo, una vez cada dos meses.

La nueva economía ya está funcionando así. Los profesionales somos a la vez clientes y proveedores entre nosotros. Todos ayudamos a todos y todos salimos ganando. Por eso dicen los expertos que

Trabajo hay, lo que no hay son empleos

 

Un profesional que te recomiendo mucho contratar es una asistente virtual. A mi forma de ver, un chollo para los profesionales independientes y una profesión con mucho futuro. Una asistente virtual es como una secretaria de dirección de los “mandamases” de las grandes compañías que contratas sólo cuando la necesitas. Ella trabaja desde su casa y tú desde la tuya. Podéis estar a miles de kilómetros de distancia y comunicaros por teléfono, Skype o email. Digo “ella” porque todas las que conozco son mujeres, pero seguro que debe de haber algún hombre que también sea asistente virtual.

Una asistente virtual te puede ayudar en la programación de citas con clientes, gestión de emails, corrección de textos, facturación, contabilidad, gestión de redes sociales, envío de newsletters, mantenimiento de tu blog, diseño web, diseño gráfico, edición de vídeo, acciones de marketing online, asistencia en webinars y mucho más. Las hay con distintos conocimientos y habilidades. Busca en internet, habla con varias para explicarles lo que necesitas y elije a quién quieres contratar. Incluso puedes trabajar con varias según tus necesidades.

Cuando tengas claro qué quieres delegar, escribe cómo quieres que se haga, una especie de manual de operaciones, y envíaselo a tu asistente virtual. De hecho, puedes pedirle a ella que lo escriba con lo que tú le cuentes.